Centrum Ratownictwa Gliwice

Ogłoszenie o naborze

Centrum Ratownictwa Gliwice, ul. Bolesława Śmiałego 2B, 44-121 Gliwice ogłasza nabór kandydatów do pracy na stanowisko urzędnicze w Zespole Eksploatacji i Obsługi w pełnym wymiarze czasu pracy

1. Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

1. współudział w przygotowywaniu dokumentacji do realizowanych zakupów, postępowań przetargowych, współudział w prowadzeniu postępowań oraz w pracach komisji przetargowej jednostki, przygotowywaniu i aktualizacji planów postępowań przetargowych, przygotowywaniu rocznych sprawozdań ze zrealizowanych zamówień - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
2. współprowadzenie rozliczeń za dostawę mediów (energia elektryczna, woda, CO) w rozbiciu na poszczególne jednostki użytkujące administrowany budynek;
3. przyjmowanie i dokumentowanie zgłoszeń o powstałych usterkach i awariach oraz przygotowywanie zleceń dla firm świadczących usługi naprawcze;
4. współprowadzenie rejestru planowanych przeglądów, napraw i remontów użytkowanego przez jednostkę urządzeń i wyposażenia;
5. wprowadzanie do aplikacji danych związanych z ubezpieczeniem mienia jednostki, zgłaszanie szkód w mieniu do ubezpieczyciela;
6. obsługa bazy danych o odpadach – w szczególności sporządzanie kart przekazania odpadów, przygotowywanie wymaganych przepisami prawa raportów i sprawozdań; przygotowywanie sprawozdań w zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie minimum średnie;
2. posiadanie obywatelstwa polskiego;
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
   lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5. posiadanie nieposzlakowanej opinii;
6. sprawna obsługa komputera pracującego w środowisku Windows;
7. biegła znajomość narzędzi pakietu Office, przede wszystkim Word, Excel; 
8. umiejętność redagowania pism w sposób przejrzysty;
9. komunikatywność, dokładność, umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia;
10. znajomość przepisów:

• ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• Statutu Centrum Ratownictwa Gliwice ustalonego Uchwałą nr XXXVI/786/2018 Rady Miasta Gliwice z dnia z dnia 22 marca 2018 r.

3. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność czytania i interpretowania dokumentów, aktów prawnych, ustaw
  i rozporządzeń;
• nastawienie na przyswajanie zagadnień i praktyczne zastosowanie przepisów;
• łatwość w opanowywaniu obsługi nowych aplikacji i programów;
• komunikatywność i dyspozycyjność;
• posiadanie prawa jazdy kat. „B”;
• mile widziane wykształcenie wyższe techniczne oraz ogólna znajomość zagadnień technicznych w zakresie eksploatacji budynków, sprzętu i wyposażenia;
• mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie przygotowywania dokumentacji do realizowanych zakupów.

4. Cechy charakteru:

Systematyczność, cierpliwość, skrupulatność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zorientowanie na rezultat, umiejętność samodzielnego pogłębiania wiedzy, umiejętność działania w sytuacjach stresowych.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca w budynku Centrum Ratownictwa Gliwice przy ulicy Bolesława Śmiałego 2B (parter) oraz w sytuacjach tego wymagających poza stałym miejscem pracy;
2. praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
3. obsługa urządzeń biurowych;
4. obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego;
5. stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
6. dodatkowe wynagrodzenie roczne;
7. dofinansowanie do wypoczynku;
8. dofinansowanie do zakupu okularów;
9. nagrody kwartalne (uznaniowe);
10. bezpłatny parking.

6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• kwestionariusz osobowy,
• CV,
• formularz oświadczeń,
• świadectwa pracy – tylko do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dokumenty są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki - na stronie internetowej http://crg.bip.gliwice.eu w zakładce ogłoszenia/nabory pod treścią ogłoszenia - pliki do pobrania.

Zastrzeżenie: CRG informuje, że wybrany kandydat do pracy na określonym stanowisku urzędniczym obowiązkowo podlegał będzie procedurze uzyskania certyfikatu dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

7. Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów do Centrum Ratownictwa Gliwice, ul. Bolesława Śmiałego 2B 44-121 Gliwice w terminie do 22.04.2025 r.

Dokumenty, które wpłyną do CRG po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Kandydat na stanowisko urzędnicze w Zespole Eksploatacji i Obsługi”.
Oświadczenia, CV oraz kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane. Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Nabór będzie się składać z trzech etapów:

1. Weryfikacja dokumentów.

Komisja rekrutacyjna przeprowadzi weryfikację złożonej przez kandydatów dokumentacji uwzględniając jej kompletność. Kandydaci, których oferty nie będą spełniały wymagań formalnych lub będą niekompletne zostaną wykluczeni z postępowania rekrutacyjnego.

2. Test wiedzy.

Test składający się z 15 pytań jednokrotnego wyboru ze znajomości przepisów określonych w punkcie II ogłoszenia o naborze. Test trwa 30 minut. Za poprawną odpowiedź kandydat otrzymuje 1 punkt. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi, udzielenia odpowiedzi nieprawidłowej albo udzielenia więcej niż jednej odpowiedzi kandydatowi nie przyznaje się punktu.

Do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego przechodzi kandydat, który otrzyma minimum 10 punktów z testu wiedzy. Spośród osób spełniających powyższy warunek do trzeciego etapu kwalifikowane jest 5 osób z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli więcej osób uzyskało taki sam wynik jak piąta zakwalifikowana osoba to wszystkie te osoby dopuszczone są do trzeciego etapu naboru. Jeżeli kandydat nie przystąpi do testu wiedzy w określonym terminie zostaje wyeliminowany z dalszego postępowania rekrutacyjnego.

3. Rozmowa kwalifikacyjna.

Na rozmowę kwalifikacyjną kandydat zobowiązany jest przynieść celem okazania świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia, za wyjątkiem świadectwa pracy, w której stosunek zatrudnienia nadal trwa.

Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej ocenie podlegać będzie:

- wiedza określona w punkcie II ogłoszenia o naborze,

- spełnienie kryteriów określonych w punkcie III ogłoszenia o naborze,

- motywacja podjęcia pracy.

VIII. Inne informacje:

• ogłoszenie o naborze zawiera informacje zawarte w art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz wynikające z opisu stanowiska pracy: inspektora w Zespole Eksploatacji i Obsługi,
• dostarczonych ofert nie odsyłamy, a nie­odebrane po sześciu miesiącach od dnia naboru podlegają zniszczeniu,
• zgodnie z ww. ustawą dane osobowe osoby zatrudnionej w wyniku przeprowadzonego naboru podlegają publika­cji w Biuletynie Informacji Publicznej,
• publikacja wykazu numerów referencyjnych osób zakwalifikowanych do testu nastąpi do 24.04.2025 r.,
• planowany termin testu merytorycznego – 28.04.2025 r.,
• ostateczny termin testu merytorycznego zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej wraz z wykazem numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu,
• kandydaci nie będą informowani indywidualnie o terminie testu merytorycznego oraz o kolejnych etapach naboru,
• informacje o kolejnych etapach naboru zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej,
• w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Ratownictwa Gliwice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,
• jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej,
  w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych,
  z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

                                           Tomasz Koszela

                                           p.o. dyrektor

                                           Centrum Ratownictwa Gliwice