Gliwice, 14-05-2018 r.
Oznaczenie sprawy: CRG.321.3.2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ  PONIŻEJ 221 000 euro
 
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup sprzętu komputerowego dla Centrum Ratownictwa Gliwice (3)
 
1. Zamawiający - nazwa i adres

Centrum Ratownictwa Gliwice
ul. Bolesława Śmiałego 2B, 44-121 Gliwice
e-mail: crg@poczta.crg.gliwice.pl
tel. +48 32/32 301 98 15
fax +48 32/32 301 98 14
 
2. Tryb udzielenia zamówienia

1) przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp".
 
3. Opis przedmiotu zamówienia

1) przedmiotem zamówienia są dostawy.
2) kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 30.23.60.00-2 - nazwa: Różny sprzęt komputerowy
dodatkowe przedmioty:
kod CPV: 32.42.00.00-3 - nazwa: Urządzenia sieciowe
kod CPV: 30.23.21.10-8 - nazwa: Drukarki laserowe
kod CPV: 32.42.50.00-8 - nazwa: Sieciowy system operacyjny
kod CPV: 51.61.11.00-9 - nazwa: Usługi instalowania urządzeń komputerowych
kod CPV: 72.26.00.00-5 - nazwa: Usługi w zakresie oprogramowania
kod CPV: 80.50.00.00-9 - nazwa: Usługi szkoleniowe

3) opis przedmiotu zamówienia

A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i konfiguracja fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i sieciowego oraz oprogramowania dla Centrum Ratownictwa Gliwice, a także zapewnienie udziału w szkoleniu dwóm pracownikom Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. wykaz sprzętu, oprogramowania oraz zakres tematyczny szkolenia - wraz z minimalnymi wymaganiami dla przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Wyszczególniony w Załączniku nr 1 do SIWZ sprzęt i oprogramowanie należy dostarczyć, zainstalować i skonfigurować w siedzibie Centrum Ratownictwa Gliwice przy ul. Bolesława Śmiałego 2B, 44-121 Gliwice.

B. Wykonawca udzieli Zamawiającemu i jego następcom prawnym gwarancji jakości na dostarczony sprzęt, oprogramowanie i wykonane prace na okres nie krótszy niż 2 lata (24 miesiące) na następujących warunkach:

B.1. Okres gwarancji jakości liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru całości przedmiotu zamówienia - bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
B.2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zagwarantować istnienie wyznaczonego punktu całodobowego kontaktu telefonicznego, faksowego, e-mailowego w celu zgłaszania wniosków o wykonanie usługi gwarancyjnej. Przyjmowanie zgłoszeń o wszelkich nieprawidłowościach w działaniu dostarczonego sprzętu i zainstalowanego oprogramowania będzie dokonywane przez cały okres gwarancji jakości przy wykorzystaniu telefonu, faksu lub wiadomości e-mail. Każdorazowe zgłoszenie telefoniczne będzie potwierdzone faksem bądź mailem przez Użytkownika, tak szybko jak to tylko będzie możliwe na numer faksu bądź adres e-mail podany w ofercie Wykonawcy.
B.3. Wykonawca obowiązany jest poinformować Zamawiającego i jego następców prawnych o każdorazowej zmianie adresu (siedziby), zmianie numeru telefonu i faksu lub adresu e-mail (punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych) pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności odszkodowawczej za zaniechania. W przypadku zaniechania powiadomień Zamawiającego i braku kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą - Zamawiający może zlecić usunięcie awarii/usterki, naprawę innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
B.4. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę naprawy gwarancyjnej w terminie, Zamawiający może zlecić wykonanie takiej naprawy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
B.5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt i ryzyko usterki/awarii w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni od dnia przekazania zgłoszenia do punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych. Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń gwarancyjnych odbywać się będzie całodobowo przez cały okres gwarancji jakości.
B.6. W sytuacji, w której wykonanie naprawy jest niemożliwe w terminie siedmiu dni od dnia przekazania zgłoszenia do punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych, Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje na własny koszt i ryzyko sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych niż sprzęt dostarczony w ramach niniejszego zamówienia. Na sprzęcie zastępczym, Wykonawca zainstaluje całość oprogramowania jaka była zainstalowana na sprzęcie zabranym do naprawy, w ramach posiadanych przez Zamawiającego licencji.
B.7. Sprzęt zastępczy zostanie zainstalowany i skonfigurowany w terminie nie dłuższym niż siedem dni od dnia przekazania zgłoszenia do punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych.
B.8. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu i jego następcom prawnym gwarancji jakości na wymieniony sprzęt na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji.

B.9. Okres gwarancji jakości równy jest okresowi rękojmi za wady. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi Zamawiającemu dokumentu gwarancyjnego zawarta umowa stanowić będzie taki dokument, z zastrzeżeniem, że ewentualne postanowienia gwarancyjne zawarte w dokumencie nie mogą być mniej korzystne od minimalnych wymagań zawartych w niniejszej SIWZ.

C. Szczególne warunki gwarancji:
C.1. Dla sprzętu opisanego w pkt.7 Załącznika nr 1 do SIWZ - znak sprawy: CRG.3201.3.2018 (tj. firewall - 2 szt. połączone w klaster) w trakcie trwania całego okresu gwarancji jakości Wykonawca musi zagwarantować możliwość uzyskania wsparcia technicznego w języku polskim, za pomocą telefonu i e-maila - od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 18:00. W przypadku braku możliwości uzyskania ww. wsparcia technicznego Zamawiający może zlecić udzielenie wsparcia technicznego innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca musi zagwarantować uzyskanie i wykonanie bezpłatnych aktualizacji oprogramowania - firmware w oferowanym urządzeniu oraz wymianę uszkodzonych podzespołów w czasie trwania całego okresu gwarancji jakości.

C.2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt i ryzyko usterki/awarii w terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) dni od dnia przekazania zgłoszenia do punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych. Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń gwarancyjnych odbywać się będzie całodobowo przez cały okres gwarancji jakości.

C.3. W sytuacji, w której wykonanie naprawy jest niemożliwe w terminie dwóch dni od dnia przekazania zgłoszenia do punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych, Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje na własny koszt i ryzyko sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych niż sprzęt dostarczony w ramach niniejszego zamówienia. Na sprzęcie zastępczym, Wykonawca zainstaluje całość oprogramowania jaka była zainstalowana na sprzęcie zabranym do naprawy, w ramach posiadanych przez Zamawiającego licencji.

C.4. Sprzęt zastępczy zostanie zainstalowany i skonfigurowany w terminie nie dłuższym niż dwa dni od dnia przekazania zgłoszenia do punktu przyjęć zgłoszeń gwarancyjnych.

C.5. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu i jego następcom prawnym gwarancji jakości na wymieniony sprzęt na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji.
C.6. W przypadku wykonywania gwarancyjnej naprawy dysku twardego sprzętu opisanego w pkt. 4, 6, 8 Załącznika nr 1 do SIWZ (tj. komputer stacjonarny i komputer przenośny, serwer), dysk ten musi być naprawiany wyłącznie u Zamawiającego. W przypadku konieczności naprawy komputera stacjonarnego i/lub komputera przenośnego i/lub serwera ich dyski komputerowe muszą pozostać u Zamawiającego.
D. Szczególne warunki gwarancji mają charakter uzupełniający w stosunku do warunków gwarancji określonych w literze B powyżej. Jednakże, w przypadku kolizji zapisów, mają one pierwszeństwo przed warunkami określonymi w literze B powyżej.
E. Oferty zawierające okres gwarancji poniżej 2lat (24 miesięcy) zostaną odrzucone jako nie odpowiadające treści niniejszej SIWZ.

 
4. Oferty częściowe

1) zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
 
5. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp

1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp,

6. Oferty wariantowe

1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,

7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia

1) termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż do 5 tygodni od dnia podpisania umowy,
2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe.

8. Warunki udziału w postępowaniu

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
 
2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunku:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 150 000 zł brutto. Poprzez sprzęt komputerowy Zamawiający będzie rozumiał: komputery i/lub serwery i/lub laptopy i/lub monitory i/lub drukarki i/lub urządzenia sieciowe.
W przypadku podmiotów działających wspólnie zdolność techniczna lub zawodowa podlega sumowaniu.

 

4. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

9. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.5
 
1) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy pzp,
2) Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
a) podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp
 
10. Dokumenty lub oświadczenia, składane w toku postępowania o zamówienie publiczne


1) Wykaz oświadczeń w celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji:

  • oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SIWZ,

    Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji zamieszcza informacje o tych podmiotach w powyższym oświadczeniu.

    W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
    2) Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp:

  • informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w powyższych przepisach ustawy pzp. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument, składa dokument w zakresie określonym w powyższych przepisach ustawy pzp. Powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
  • odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

    Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niż podano powyżej.
  • Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie,

Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w niniejszym punkcie dotyczących podwykonawców i dalszych podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a którzy nie są podmiotami, na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

3) Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp:

  • wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
  • 4) Wykaz dokumentów i oświadczeń, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp:

    - Dokumenty potwierdzające posiadanie przez oferowany sprzęt parametrów spełniających minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w  Załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dokumenty te muszą być dostępne na stronie internetowej producenta lub dystrybutora oferowanego sprzętu. Wykonawca poda adresy stron źródłowych, na których dostępne są ww. dokumenty.

    - Dotyczy punktu 4 - "Komputer stacjonarny -7 szt." oraz punktu 6. - "Komputer przenośny - 1 szt."
    w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku zaoferowania oprogramowania (systemu) równoważnego do Windows 10 Proffessional 64 bit Wykonawca musi wykazać, że zaoferowane oprogramowanie równoważne pracować będzie prawidłowo i bez zakłóceń z oprogramowaniem wymienionym w Załączniku nr 1 punkt 4 i 6 tabeli, parametr - system operacyjny, punkt 4) oraz zapewnić w okresie realizacji umowy odpowiednie szkolenia dla użytkowników i administratorów Zamawiającego.
    W celu wykazania prawidłowej pracy, bez zakłóceń zaoferowanego, równoważnego systemu operacyjnego z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego wymienionym w Załączniku nr 1 punkt 4 i 6 tabeli, parametr- system operacyjny, punkt 4) Wykonawca zainstaluje i uruchomi na zaoferowanym systemie operacyjnym wyżej wymienione oprogramowanie i zademonstruje prawidłowe działanie wszystkich jego funkcji.

    - Dotyczy punktu 8 - "Serwer - 1szt." w Załączniku nr 1 do SIWZ W przypadku zaoferowania oprogramowania (systemu) równoważnego do Windows Serwer 2016 Wykonawca musi wykazać,
    ze zaoferowane oprogramowanie równoważne pracować będzie prawidłowo i bez zakłóceń z oprogramowaniem wymienionym w Załączniku nr 1 punkt 8 tabeli, parametr - system operacyjny oraz zapewnić w okresie realizacji umowy odpowiednie szkolenia dla użytkowników i administratorów Zamawiającego.
    W celu wykazania prawidłowej pracy, bez zakłóceń zaoferowanego, równoważnego systemu operacyjnego z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego wymienionym w Załączniku nr 1 punkt 8 tabeli, parametr- system operacyjny Wykonawca zainstaluje i uruchomi na zaoferowanym systemie operacyjnym wyżej wymienione oprogramowanie i zademonstruje prawidłowe działanie wszystkich jego funkcji.

    5) Inne dokumenty niewymienione w pkt. 1,2,3:

    • wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
    • wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. Pisemne zobowiązanie lub inne dokumenty muszą zawierać informacje dotyczące co najmniej:
      a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu.
      b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
      c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
      d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą,
    • wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt. 1, 2, 3.
    11. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 
     
    1) komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywać się będzie: za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
    2) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:
    "Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:
     Zakup sprzętu komputerowego dla Centrum Ratownictwa Gliwice (3)"
    3) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej SIWZ.

    12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

    1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:
    • Pani Marzena Stępień - Centrum Ratownictwa Gliwice, 
      tel. +48 32/32 301-97-56, fax +48 32/32 301 98 14, pok. 20, piętro parter
      godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do 15:00,
    2) w razie nieobecności osoby, o której mowa w pkt 1) osobą uprawnioną będzie:
    • Pan Marek Norek - Centrum Ratownictwa Gliwice, 
      tel. +48 32/32 301-98-20, fax +48 32/32 301 98 14, pok. 19, piętro parter
      godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do 15:00,
    13. Wymagania dotyczące wadium

    1) zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 5000,
    2) wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu do składania ofert,
    3) wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być ważne minimum przez okres związania ofertą, dotyczyć przedmiotowego zamówienia i zawierać klauzule gwarantujące możliwość zatrzymania wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp,
    4) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 34 1050 1298 1000 0023 2978 8109,
    5) jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz należy je złożyć w Sekretariacie Centrum Ratownictwa Gliwice, ul. Bolesława Śmiałego 2B, 44-121 Gliwice, pokój nr 123 (I piętro),
     
    14. Termin związania ofertą

    1) termin związania ofertą wynosi 30 dni.

    15. Opis sposobu przygotowania oferty

    1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,
    2) wraz z ofertą należy złożyć:

    a) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo,
    3) wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiazku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku,
    4) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców,
    5) oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski,
    6) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
    7) oświadczenia oraz pełnomocnictwa, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale,
    8) dokumenty, o których mowa w niniejszej SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 7, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
    9) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą,
    10) jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając określoną informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa musi wykazać, że:
    • informacja ta ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
    • nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
    • podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności,
    11) dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z oświadczeniem o tajemnicy przedsiębiorstwa o treści ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SIWZ, należy umieścić w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczyć klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,
    12) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,
    13) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się ze specyfikacją,
    14) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z  jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:
    "Oferta w postępowaniu pod nazwą: 
    Zakup sprzętu komputerowego dla Centrum Ratownictwa Gliwice (3)

    Nie otwierać przed 23-05-2018 r. godz. 10:15 "

    16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

    1) oferty należy złożyć do dnia 23-05-2018 r. do godz. 10:00  Miejsce składania: Sekretariat w Centrum Ratownictwa Gliwice, ul. Bolesława Śmiałego 2B, 44-121 Gliwice, pokój nr 123 (I piętro) W przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego,
    2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 23-05-2018 r. o godz. 10:15  . Miejsce otwarcia: Sala konferencyjna w Centrum Ratownictwa Gliwice ul. Bolesława Śmiałego 2B, 44-121 Gliwice, pokój nr 121 (I piętro).
     
    17. Opis sposobu obliczania ceny
     
    1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ,
    2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji,
    3) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp,

    4) jeżeli Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.


     
     
    18. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

    1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.

     
    19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
     
    1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
    kryteria:
    nazwa
    waga (znaczenie)%
    sposób liczenia wg wzoru
    cena  Wa=60,00
    Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
    okres gwarancji jakości Wb=40,00 OGj - według poniższego wzoru
    gdzie:
    Cmin - najniższa cena
    Cof - cena badanej oferty
    Ca - liczba punktów w kryterium
    Wa - waga w ocenianym kryterium
    OGj - liczba punktów w kryterium "okres gwarancji jakości"

    Poprzez kryterium "okres gwarancji jakości" Zamawiający rozumie okres czasu, w którym Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia warunków gwarancji jakości opisanych w rozdziale 3 "Opis przedmiotu zamówienia" w niniejszej SIWZ.
    Oferowany okres gwarancji jakości musi być wyrażony w pełnych latach - należy wybrać jedną z czterech opcji:
    - 2 lata,
    - 3 lata,
    - 4 lata,
    - 5 lat.
    Za zaoferowanie 2 lat okresu gwarancji jakości Wykonawca otrzyma 0 punktów,
    za zaoferowanie 3 lat - 20 punktów,
    za zaoferowanie 4 lat - 30 punktów,
    za zaoferowanie 5 lat - 40 punktów.
    Zaoferowanie okresu gwarancji jakości dłuższego niż 5 lat nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 40 punktów.
    2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższego kryterium,
    3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
    4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
    5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SIWZ oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.
     
    UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
    2) Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy pzp: TAK.

     
    20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

    1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ,
    2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy pzp,
    3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do złożenia w siedzibie zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,
    4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,
    5) wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa poniżej. W przypadku, gdy okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat  wykonawca może wnieść zabezpieczenie na okres 5 lat, wraz ze zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy,

    21. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
     
    1) zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
    2) wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 10,00 % ceny całkowitej podanej w ofercie,
    3) zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej lub kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy pzp,
    4) zamawiający nie dopuszcza możliwości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy pzp ,
    5) zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać sformułowanie Gwaranta lub Poręczyciela do nieodwołalnego  i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, gdy wykonawca nie wykonał przedmiotu zamówienia lub wykonał z nienależytą starannością. Gwarant (Poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji,
    6) termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi obejmować cały okres wykonywania przedmiotu umowy oraz 30 dni po jego zakończeniu,
    7 na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zamawiający pozostawi kwotę 30,00 % wysokości zabezpieczenia,
    8) termin ważności zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady musi obejmować cały okres rękojmi za wady oraz 15 dni po upływie tego okresu,
    9) jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie niż pieniężna wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, z treści gwarancji lub poręczenia musi wynikać prawo wypłaty przez Zamawiającego kwoty zabezpieczenia,
    10) w przypadku przedłożenia poręczenia, gwarancji nie zawierającej wymienionych powyżej elementów bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, zamawiający uzna, że wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
    11) zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 34 1050 1298 1000 0023 2978 8109 - potwierdzenie przelewu (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty) należy przekazać zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Jeżeli wykonawca wyrazi zgodę, zamawiający może zaliczyć wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy,zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
     
    22. Istotne postanowienia umowy

    1) istotne postanowienia umowy zawiera  załączony do specyfikacji wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ.

     
    23. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy

    1) zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
    Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy:
    - w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w umowie ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie;
    - * w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w §3 ust. 2 umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy nie ulegnie zmianie.
    *- dotyczy przypadku, gdy podatek VAT wynikający z wynagrodzenia, bądź części wynagrodzenia Wykonawcy rozlicza Zamawiający.

     
    24. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

    1) w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące  odwołania i skargi zgodnie z działem VI ustawy pzp.
     
    25. Załączniki do specyfikacji

    1) ZAŁĄCZNIK NR 2 - formularz oferty,
    2) ZAŁĄCZNIK NR 3 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
    3) ZAŁĄCZNIK NR 4 - oświadczenie o grupie kapitałowej,
    4) ZAŁĄCZNIK NR 5 - wzór umowy,
    5) ZAŁĄCZNIK NR 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
    6) ZAŁĄCZNIK NR 6 - wykaz dostaw,
    7) ZAŁĄCZNIK NR 8 - wzór zobowiązania podmiotu trzeciego,
    8) ZAŁĄCZNIK NR 7 - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa,

     
    Komendant/Dyrektor Jednostki
     
    15-05-2018 r.  Tomasz Wójcik 
    .............................................................
    (data i podpis osoby upoważnionej)